Определение тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент — система управления временем, совокупность схем и способов успешно его использовать. Большинство людей думают, что распределять время просто и этому не нужно учиться специально. Но бывает возникают поводы задуматься о эффективности использования времени в привычном течении жизни. Как правило это случается когда человек осознает, что ему все чаще не хватает времени для выполнения задуманных дел или даже рутинных обязанностей. Или тогда, когда человек жаждет добиться успехов в профессии или личностном развитии, когда возрастает количество поставленных перед собой целей.
Как тайм-менеджмент может помочь найти недостающее время для реализации планов и задач? Во-первых, необходимо проанализировать существующую ситуацию, найти потраченное на пустяки и попусту время, убрать эти дыры в которое утекает такой невосполнимый ресурс. Во-вторых, нужно четко определиться со стратегическими целями и приоритетами на 5-10 лет, понять чего хочется. И исходя из поставленных целей можно рассчитывать тактику их достижения. Если нет цели, мечты, то нет смысла в планировании и все достигнутые результаты случайности, нет активного влияния на течение своей жизни.
Зачастую тайм-менеджментом считают просто учет потраченного времени, т. е. хронометраж. Это не верно, так как хронометраж — один из многих инструментов тайм-менеджмента, позволяющий ставить временные рамки для планируемых дел.
Само планирование, то же многогранно и не исчерпывается одни единственным методом. Оно должно делать процесс достижения цели осуществимым с учетом имеющихся ресурсов и с учетом временных рамок. Большая цель может быть реализована целым рядом запланированных действий в течении долгого отрезка времени, а не с наскока с первой попытки.
Как удерживать внимание на долгосрочных целях, помнить разработанные последовательности действий, не забывать все запланированное? Какой вид планировщика или органайзера выбрать? При всей кажущейся простоте, есть тонкости, позволяющие получить удовольствие от процесса планирования, организовать четкость выполнения запланированного, удержание в памяти важных моментов.
И на безупречные планы могут оказать воздействие неожиданные, случайные ситуации. Для выхода из них необходимо обладать навыком быстрого принятия решений и умением говорить «нет». Умение быстро принимать решения позволит определить, что из запланированного более важно и приоритетно к исполнению. Современная реальность очень информативно насыщенна и стремительно изменчива, информация быстро устаревает. Нерешительность ведет к затягиванию решения поставленных задач, в надежде что все разрешиться само или решение примет кто-то другой. Итогом такой позиции может стать утрата контроля над ситуацией, жизнь под диктовку других людей или «волей случая». Восстановить контроль над своей жизнью возможно начав самостоятельно принимая решения, меняя ситуацию под себя.
Умение говорить «нет» необходимо в том случае, если другие дела или окружающие стремятся отвлечь от реализации планов. Неумение ответить «нет» ведет к потерям, когда приходится жертвовать своими планами ради других, зачастую неважных дел. Нужно учится говорить «нет», но не забывать выслушивать людей, заботиться о сохранении хороших отношений с ними, и отказывать в силу важных, весомых причин.
Для многих актуально такое оправдание бездействия как «лень». Здесь стоит обратить пристальное внимание на темы о «мотивации». Нужно разобраться, что сильнее воздействует на Вас: стремление избежать неприятностей, сильное стремление получить желаемое. Овладение навыками самомотивации позволит не только планировать, но и реализовывать свои замыслы.