Законы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент основан на нескольких нехитрых законах. Как незнание юридических законов не освобождает от ответственности, так и законы управления временем действуют не зависимо от знания о них. Знание же этих законов помогает эффективно пользоваться ресурсом время. Зная закон Парето, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата, можно сократить затраты времени раза в 4.

Учитывая, что управляем мы всегда своим личным временем, а не внешним, то целесообразно учесть и влияние биоритмов своего организма на работоспособность. Неверная расстановка дел в течении суточного цикла может понизить производительность в 2-3 раза. Правильное планирование дел в соответствии с биоритмами позволяет выполнять дела быстрее и четче, с меньшими затратами энергии, а выполнение этих привил вовсе не так сложно, как кажется первоначально.

Еще одним из навыков тайм-менеджмента является делегирование. Ошибка многих людей состоит в том, что им кажется проще все сделать самим, чем дать задание и объяснить его кому-либо другому. Обучение делегированию, позволит освободить часть времени и улучшить отношения внутри коллектива или семьи.

Еще один момент отнимающий много сил и времени — стремление к идеалу, перфекционизм. С одной стороны, перфекционист все время совершенствует свои умения и способен стать высококлассным профессионалом. С другой, когда работа готова он продолжает искать как бы её еще улучшить, увлекшись этим можно в итоге распылить свои силы и не достичь нужного результата. Для решения проблем связанным с перфекционизмом можно использовать такие методы как: модель НЛП, называемая Т.О.Т.Е. или автоматизацию.

Целью тайм-менеджмента является не максимальная загрузка своего дня делами без перерывов, а определение нужных и важных дел и поиск способов их более быстро и качественно выполнять. Главное определиться с желаемыми в будущем целями и построение путей их достижения, с учетом получения радости и удовольствия от самого пути и реализации задач. Правильное использование тайм-менеджмента позволит сделать более гармоничной свою жизнь и найти верное соотношение времени и возможность оптимально сочетать работу, семью, отдых при реализации своих планов и достижении долгосрочных целей.